1 主题内容与适用范围: 本标准规定了本公司标准类 GMP 文件的制订、审批、文件发放、归档、 修订、废除和销毁等管理要求。常平镇文件销毁。 本标准适用于本公司标准类 GMP 文件的管理。 2 引用标准及文件: 《***生产质量管理规范》 ( 1998 年修订版) 3 主管部门与分工 3.1 主管部门:质量部 3.2 相关部门:公司各部门 3.3 分工 3.3.1 质量部负责 GMP 文件的编号、***会签、文件制订、修订、审查、 批准、撤销、发放、收回、销毁、归档等相关工作。 3.3.2 公司各部门负责本部门 GMP 文件的制订、修订、审查及相关文件的 会签。账本文件销毁。
二、归档范围
1、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、 电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等)均属 归档范围; 2、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后***等方 面的文件材料; 3、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料; 4、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企 联系函件等);
5、***、项目批文、合同; 6、公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项 工作流程、公司决定等);

七、电脑档案的管理
1、 所有员工使用的电脑必须指定专门的区域存放公司相关的文件、 资料,在指定存放区域里设定工作人员专用文件夹,使用电脑工作人 员将各类文件、资料在该文件夹中设定子文件夹分类存放。文件销毁厂家。 2、行政人事部经理为电脑档案管理责任人。公司所有员工须到电脑 管理责任人处对存档电脑区域、文件夹名称进行如实登记;各电脑档 案管理责任人须定时对本单位的电脑按照登记存放区域进行检查。

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