非涉密纸质文件资料销毁程序 非涉密纸质 文件资料 少量 碎纸机销毁 大量 履行申报手续 填写《纸质文件资料销毁审批表》 《废渣处理申报表》 本部门本单位主管***审批 《纸质文件资料销毁审批表》 公司保密办审批 《废渣处理申报表》 公司安质环处审批 《废渣处理申报表》 定点销毁场所销毁（2 人监销） 公司保密办备案
涉密纸质文件资料清退程序 履行清点、登记手续、建立清退台账 填写《纸质文件资料销毁审批表》 《涉密纸质文件资料销毁清单》 本部门本单位主管***审批 清退公司保密办 
相应的文件销毁设备尽可能的不要放置在潮湿或是阳光直射的地方。 这样容易给文件销 毁设备造成故障问题或是短路现象。 定期进行设备的检查和维护， 才能确保每一次的文件销 毁操作都能快速、稳定的进行操作。
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（5）按各类档案资料的保密级别、保存期限，案卷必须以规定的格 式逐件填写卷内文件目录，对文件材料的题名不要随意更改和简化；
没有题名应拟写题名，有的虽有题名无实质内容的也应重新拟写：没 有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项内；卷内 文件目录放在卷目。 （6）声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心 内容和责任者。
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