Excel服务器实际是一个开发平台，他的门槛还是很低的，企业内部IT工程师和业务核心骨干配合，就可以做出一套Excel服务器系统。
Excel服务器是一套程序，它能够以Excel和ESweb为客户界面，将Excel文件和数据保存到MSSQL Server 2000中，自动生成Excel表单/报表，用工作流传递Excel表单/报表，自动生成Web系统。不但能够在局域网中应用，还能在互联网上应用。还能集成外部数据源，构成一个统一的数据系统。 Excel服务器大的特点是会用Excel，普通非IT***人员就能自己实现基于Web和工作流的管理信息系统。能够象用Excel一样方便、简单、任意修改，适应企业的发展变化。不再需要软件工程师来为自己维护管理信息系统。同时，Excel服务器也是一种能够把MS Excel变成网络系统的工具。重要的是，利用Excel服务器这样一个平台，用户不需要依赖IT***人员就可实现自己想要的管理信息系统，并且能够随着企业业务的发展及管理进步，随时调整、改变、增加系统的功能，使得信息系统真正成为随需应变的业务支撑。
Excel服务器组成Excel服务器软件由五个部分组成，分别是：嵌入Excel的客户端组件、填报网站、管理控制台、数据库、服务器程序。其中远程填报网站仅在企业版中包含，标准版不包含。Excel服务器是一个网络应用系统，其中数据库、服务程序和填报网站仅安装在服务器上。而客户端程序和管理控制台既安装在服务器上也安装在客户机上。这里所说“服务器”是一个软件的概念，说某台计算机是服务器，不是说它的硬件特征有什么特殊，而是说它在一套网络应用系统中所起的“作用”与其它的计算机不一样。对Excel服务器而言，在用作服务器的那台计算机上安装有数据库和服务程序，用户通过网络上的其它计算机（称为客户机）登录到服务器，从服务器上的数据库中获取信息，进行各种操作，终的结果再保存到数据库中去，通过这种方式实现了信息的共享。用户在客户机上的操作在Excel中进行（企业版用户也可在网页上进行），与通常操作一个Excel文件的方式几乎一样，但背后的事情发生了变化。嵌入Excel的客户端组件完成Excel服务器的安装后，打开Excel，您会发现在Excel的菜单栏右边增加了一个菜单项“Excel服务器(S)”，并且会弹出一个登录窗口。也就是说，Excel服务器的主要功能是以附加到Excel中的菜单项的形式体现，用户完全在自己所熟悉的Excel环境中工作。看起来就好像Excel的功能被扩充了一样。这些功能包括：模板设计：建立模板、定义数据项和数据表、定义表间公式和回写公式、定义工作流等。日常操作：填报表单/自动汇总、处理待办事宜、查询数据/报表。填报网站“填报网站”是企业版独有的，其目的是使分散在外地分支机构的用户能够通过互联网，以网页的形式使用Excel服务器软件。
Excel服务器作为一个信息系统设计与运行平台，它的功能表现在三个方面。一是信息系统设计，二是信息系统运行支持，三是系统管理。系统管理方面的功能，主要包括：
- 设置部门、角色、用户
- 定义各种数据规范
- 数据备份和***
- 系统日志管理
- 设置Excel服务器与其它应用系统数据库的接口
条形码管理信息系统设计方面的功能，主要包括：
- 把Excel文件定义为模板，使得用户可以按照模板填写Excel表单。
- 把模版上的单元格或单元区域定义为数据项，数据项组合成数据表，使得用户按模板填制的表单内容可以保存到数据库中去。
- 定义各种数据规范，提高用户输入效率、保证输入信息的质量。
- 定义表间公式和回写公式，实现Excel表单的自动填充、自动统计汇总
- 定义工作流，规范Excel表单在不同岗位、人员之间流转传递。
信息系统运行支持方面的功能，主要包括：
- 按权限填制和查阅表单按权限查询和管理数据
- 按流程处理待办事宜
- 在企业版中，以上功能均可通过浏览器完成
Excel服务器充分利用了Excel本身的强大功能，像格式设置、自定义宏、打印设置等，与office其他软件有天然的集成，省了开发人员不少功夫。Excel服务器中的权限、流程、***、人员等常用的IT元素已经固化在平台中，直接使用就好。就个人经验，可以满足企业95%以上的管控需求，使用者只需要专注在业务方面就好。而且Excel服务的可扩展性很强，有了他你不再需要OA、各种管理系统，对于一个小企业来讲，可以满足绝大部分管理需求。Excel服务器的修改也相对快速简单，很多变更直接更改模板即可，也就是修改一个Excel表格。Excel服务器企业内部培训成本很低，只要会excel，经过半天的培训就可以使用系统了。