六、档案的借阅
1、各部门因工作需要，虎门镇文件销毁，借阅本部门的业务档案需经本部门***批准， 然后到档案管理员处填写档案调阅登记簿，方可借阅。 2、公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门同意或办 公室主任（行政人事部经理）批准。 3、借阅档案必须严格履行登记手续，归还的档案要进行检查、清点， 并在登记薄上注销。 4、借阅档案的人员，档案文件销毁，不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案 外出， 如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，文件销毁申请流程， 须经办公室主任 （行 政人事部经理）批准。
现阶段各大企业的保密文件分为了很多不同的材质， 这个时候在进行文件销毁过程当中， 可能需要借助不同的设备、 工具以及***人才的力量， 定期为文件销毁设备以及工具进行除 尘清洁措施，确保文件销毁公司在进行文件销毁操作过程当中，能够发挥很好的作用。
针对不同保密文件在进行销毁之间，这些文件的存储环境，尽可能的不要和其他材质， 尤其是金属材质的放置必须要符合规定。除此之外，电子介质文件销毁，还需要避免和带有腐蚀性、酸碱性的液体进行接触。 针对一些特殊材质的保密文件销毁， 深圳文件销毁公司的工作人员尽可能的带 上手套，避免有着直接接触。
（5）按各类档案资料的保密级别、保存期限，案卷必须以规定的格 式逐件填写卷内文件目录，对文件材料的题名不要随意更改和简化；
没有题名应拟写题名，有的虽有题名无实质内容的也应重新拟写：没 有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项内；卷内 文件目录放在卷目。 （6）声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心 内容和责任者。
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