随着信息化进程，信息资源的地位得到了越来越广泛的认同；电子文件，作为电子政务重要的资源形式，它的价值得到了越来越充分的肯定。电子政务的发展十分迅速，运行其中的电子文件比重日益上升，文件管理工作的重要性也逐步彰显。构建规范统一的文件管理系统，保存、保护电子活动的证据，是加强文件管理的重要途径之一。
文件管理系统作为一个统一的信息管理机制，应具有下述功能：
①集中存储，统一的文档共享；大数据时代***监控的集中存储是在网点监控分中心的基础上，在总行设立统一的监控中心进行集中存储，从而节省人手，建立网点-支行-总行间的应急快速反应体系。
②权限管理，可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制，控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、***、删除、打印、订阅等操作；
③全文索引，可以索引Office、PDF等文件内容，快速从海量资料中精准查找所需文件；
④文档审计，描述了文档生命周期全过程中的每一个动作，包括操作人、动作、日期时间等信息，通过审计跟踪您可以全局掌握系统内部所有文件的操作情况；
⑤版本管理，文档关联多版本，避免错误版本的使用，同时支持历史版本的查看、回退与***；
⑥自动编号，可自由组合设计编号规则；
⑦锁定保护，文档作者和管理权用户可将文档锁定，确保文档不被随意修改。当文档需要修改或删除时，可以***，保证文档的正常操作；
⑧规则应用，系统支持为目录设定规则，指定动作、条件和操作，当动作触发符合设定的条件，系统则自动执行规则的操作；
⑨存储加密，文件采用加密存储，防止文件扩散，***保证企业级数据的安全性和可靠性；
⑩数据备份，支持数据库备份和完整数据备份双重保护，***保障系统内部数据安全性。用户可自行设定备份时间及位置，到达指定时刻，系统自动执行备份操作；
⑪文档借阅，借出过程中可控制用户访问权限。被借阅用户会收到系统发送的即时消息通知。系统支持根据时间对借出的文档自动进行收回处理；
⑫审批流程，可自定义审批流程，实现流程固化，解决企业内部流程审批混乱的问题；
⑬统计报表，自动统计人员、部门文档使用情况和文档的存储情况。
除了以上软件之外，还有一种软件是比较热门应用于企业的，励销CRM是一款智能化移动办公服务软件，致力于为中小企业提供基于SaaS模式的移动销售管理云服务，将“销售”做为软件研发的领域，为销售型公司提升企业效率，强大生意价值。
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