四、相关文件的术语和定义: (一)公司内部文件包含: 1、告示类文件:
告示类文件分为四种,分别是:通知、决定、会议纪要、公告。 (1)通知:使用于需要有关内部机构、部门或人员周知或者执行的事项。 (2)决定:适用于对重要事项或重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者 撤销下级部门或机构不适当的决定事项。 (3)会议纪要:适用于记载、传达会议情况和一定事项。 (4)公告:适用于向集团内部通报重要事项,电子介质文件销毁,如:表彰***、批评错误、传达重要情 况等。
由此可见,敏感信息的拥有者如果能够正确对待存储介质的管理、使用和销毁工作,尤 其是抓好介质在转移到外部环境之前的信息销毁工作, 很多泄密事件是可以有效避免的。 因 此,文件销毁工作作为信息安全的一项重要环节,需要人们进行大力宣传,提高广大人民群 众的信息安全防护意识,文件销毁废旧卡,这也是我们全社会共同的责任!东莞市建安文件销毁有限公司,***从事工业***废弃物综合管理服务,一般工业品、缺陷产 品、 不合格产品、 过期产品、 ******产品、 质量问题产品、 变质产品以及涉密产品的规范、 保密、安全、环保、无害化销毁处理服务,以“垃圾减量、节能减排、无害化处理、循环再 生、绿色发展”的理念,保护消费者合法权益,维护企业市场品牌荣誉。
三、销毁范围:涉及企业秘密、工作秘密、商业秘密以及个 人信息的过期或作废文件,包括: 1、涉密的文件、资料、图纸、试卷; 2、经鉴定已超过保密期限、无保存价值、确需销毁的文 书档案、财会档案和各种***档案; 3、各种已作废的内部刊物、内部资料、图纸、报表、等等; 4、打印过程中产生的文件资料的废页; 四、送销时须出具填写完整并经部门负责人签字审批手续的
销毁清单(一式两份,桥头镇文件销毁,表格见附件) ,否则,综合办拒绝接收待 销文件,由此产生泄密造成不良影响将追究部门相关负责人;送 销人配合综合办工作人员完成交接手续后在特***置履行现场 监销职责。
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