5、受控文件发放时每页需盖上文控章，文控章应加盖在空白处，尽量加盖在每页的右 上角，其次是右下角。对不可能作“页更改”的文件，例如***标准，每页带版本号、成文 日期等，可只在文件的首页加盖。任何人不得对已发放的文件进行复印，一经在使用部门发 现受控文件被复印或文件份数发号存有重复，均可进行当场回收或销毁。 6、原则上各相关部门只发放一份体系文件，当其他人员需要使用时，文件销毁废旧卡，可先填写《公司 文件审批单》，文件销毁报价，经相关部门负责人批准后，档案文件销毁，到原稿控制部门办理领用手续。 7、当文件被破损严重而影响使用或文件丢失时，凭签批的《公司文件审批单》到原稿 控制部门办理更换或补办手续，交回破损文件，***新文件，并进行登记。
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淘汰、报废的光盘、优盘、硬盘、磁带、传真机、复印机等。 过期或需要销毁处理的各种图册、财务报表、账册、凭证及***、证券、***、邮 政、电信等行业各类不宜公开的资料。涉密会议和涉密活动清退的文件资料； ***干部和涉密人员离岗时清退的文件资料；单位在撤并、搬迁过程中需要销毁的文件资料； ***秘密载体定点拷贝单位产生的涉密或内部文件、资料的多余件、核样、半成品 及残、次品等； 其他不宜公开的各类信息载体。
（二）内部文件实行保密管理，所有内部文件的密级分为三个级别，分别为：秘密、、绝密。 五、程序说明 （一）文件拟定和审核 1、质量环境管理手册由经管办负责编制；员工手册由人力资源部负责编制，副总审核， 总裁批准。 2、二级和三级文件由各职能部门***人员编写，中堂镇文件销毁，内控管理类文件须本部门经理和经管 办审核，文件关联部门审核会签，分管副总批准；内控体系类文件须本部门经理和管理服务 部文控室审核，文件关联部门审核会签，副总及副总以上批准。
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