四、相关文件的术语和定义: （一）公司内部文件包含: 1、告示类文件：
告示类文件分为四种，分别是：通知、决定、会议纪要、公告。 （1）通知：使用于需要有关内部机构、部门或人员周知或者执行的事项。 （2）决定：适用于对重要事项或重大行动作出安排，文件销毁厂家，奖惩有关单位及人员，变更或者 撤销下级部门或机构不适当的决定事项。 （3）会议纪要：适用于记载、传达会议情况和一定事项。 （4）公告：适用于向集团内部通报重要事项，如：表彰***、批评错误、传达重要情 况等。
介质粉碎机
介质粉碎机可销毁硬盘、 硒鼓、光盘、 U 盘、 SD 卡/CF 卡/TF(MicroSD)卡/MMC/MiniSD 卡、芯片等存储介质。部份介质粉碎机会配有分料机构，销毁过程中能够把金属介质和非金 属介质分开，便于废料回收。 碎纸机
碎纸机是由一组旋转的刀刃、 纸梳和驱动马达组成的。 纸张从相互咬合的刀刃中间送入， 被分割成很多的细小纸片， 以达到保密的目的。 碎纸方式是指当纸张经过碎纸机处理后被碎 纸刀切碎后的形状。根据碎纸刀的组成方式，现有的碎纸方式有：碎状、粒状、段状、沫状、 条状、丝状等。现在的碎纸机，洪梅镇文件销毁，除了对纸张的处理，账本文件销毁，也可以切割卡、光盘等。
五、各部门一律不准将企业内控文件、资料报表私自处理， 更不准卖给小商小贩，对违反规定者一经查处，必将严肃处理。 六、为了堵塞销毁环节的泄密渠道，切实加强公文销毁工作 中的保密管理，望各部门严密***、认真执行、精心筛选过期或 作废的各类资料文档，认真开展文档清理工作，做好登记，建档 造册，对不需要长期留存的涉密文件及时送销，杜绝文件泄密，档案文件销毁， 履行保密职责。 执行中如遇具体问题，请及时与综合办联系。 附件： 《涉密文件销毁清单登记表》
涉密文件销毁清单登记表
送销单位 （部门） ： ____________ 日期： ____________
注：登记文件数量若受本表格限制，可另附页粘贴于该表格后。
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