业务管理
1、 业务员制作报价单、样品单、订单时,只要输入货号、客号或厂号,亿星外贸软件会自动提取图片、包装、价格等所有的相关数据,如果该货号针对当前报价客人有过历史记录,亿星外贸软件会自动提取***近的那次记录,否则自动提出样品档案中的标准数据;
历史贸易记录的自动提取和提示功能,可以很大程度上提高业务员报价、制单的工作效率和准确率,减少人工失误,减少内部询价造成的客户长时间等待回复现象;
2、 客人更改产品的包装要求、更换配件或更换组套方式时,亿星外贸软件可自动计算新的成本并自动给出新的报价,目前市场上的所有外贸软件中,只有亿星外贸软件具备此类强大的计算功能;
3、 亿星外贸软件提供了按系列整批快速报价的功能,一个系列下几十、几百个货号的报价单可瞬间完成;
4、 亿星外贸软件可以在同一个报价单内同时报出不同价格条款、不同起运港、整柜(FCL)或拼柜(LCL)、不同数量等级下的各种价格;
5、 具备价格异常提醒功能,如果某个货号的价格水平低于或高于正常的价格范围,在制作报价单或订单时,系统会自动给出提醒;
6、 亿星外贸软件具备自动拼柜计算功能,可以按相同体积、相同箱数、相同数量三种方式自动进行拼柜处理,自动拼柜时还可以对特定货号锁定数量,其他的参与自动拼柜;
7、 订单效益测算功能,可根据价格条款和付款方式,按照预先设置的估算方法,自动估算包括拖车费用、报关费用、提单费用、排载费用、预报舱单费用、THC、BAF、ORC以及***手续费等各种各样的费用,结合采购成本和退税收入,在接单时准确估算每一单的效益;
8、 亿星外贸软件具备多种方式的翻单功能,可以整单翻单,也可以很方便地从几单中选取各自的货号翻单;
9、 多种的单据输出格式,单据可以输出为Excel、PDF、XML、JPG图片等各种格式,每种单据都内置了多种格式精美、规范的模板;
10、 单据导出成Excel格式时,支持一个货号一个工作表(sheet)的功能,支持多种关联单据(订单、***、箱单等等)合并到一个Excel文件中的功能;