这些记录必须可访问可追寻，并至少保存一年。 涉密载体销毁是保密管理的***后一道紧要关口。 把好这道关口， 对于确保***秘密安全 至关重要。如： 2004年5月，***大的***花旗集团下属的花旗***服务公司就是在快递运送途中， 丢失的记录有390万客户***帐号、交易记录等信息的电脑磁带。 2006年6月***集团旗下的两家子公司以***商业秘密为由起诉比亚迪股份有限公 司的关键证据就是一块存有双方文件文档资料的硬盘。
但是，文件销毁废旧卡，长此以往，失泄密*** 会是偶然，而是必然。 同时，在涉密载体销毁信息管理上，电子介质文件销毁，从申请、批准、销毁、监销、记录，多数采用的是 纸质“申请单”、纸质“销毁记录”、纸质“三联单”等比较落后的信息管理手段，有的也 采用了一些计算机表格等信息登记管理方式，但是信息管理很不方便，难以做到有效管理。 纸质销毁管理资料难以进行保管，容易丢失损坏，数据统计也有较大的难度，容易出错，也 容易出现管理漏洞。
但是， 明显广泛的销毁范围与大量销毁单位带来的销毁需求是我国目前的销毁资源所难 能以消化的。以***保密技术服务中心销毁处为例，该处职工共 49 人，但是却 需要面对 1300 余家涉密单位，即要联络协调、***去服务，也要回收押运、分拣上线，还要 负责销毁及销后处理，任务不可谓不艰巨繁重。而他们只能长期绷紧心弦，茶山镇文件销毁，以“五加二、白 加黑”的形式，超负荷工作，平均每人每月加班 100 小时以上。而他们的成绩是成立十年， 共销毁 2.5 万吨各类涉密载体，并未有发生任何失泄密事件。
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