3、各职能部门负责拟稿、修订、申请废除、使用、管控本部门文件。 4、外来文件由相关职能部门负责识别、收集、管控。 5、各类文件管控职责和权限参见下表:(表一)
文件类型 拟稿/修订 /废除 审核/会签 签发 编号 原稿控制
告示类文件
发文单位
部门经理
副总及以上
管 理 类 内控类 文件 体 系 类
一级 二级 三级 四级 一级 二级 三级 四级 发文单位
副总及以 上 部门经理 副总及以 上 分管副总 部门经理 部门负责 识别、 收集 管理服 务部 经管办
副总及以上 副总及以上 部门经理 副总及以上 副总及以上 副总及以上 部门经理 分管副总
经管办 /管理 服务部
管理服务 部/技术部 门
外来文件
部门经理
经管办/管 理服务部
销毁涉密文件公司谈涉密文件销毁意义
销毁涉密文件公司谈涉密文件销毁意义。众所周知,文件销毁报价,在现在如今的这个时代中,人们对 于信息销毁的重视性越发重视了。特别是对于一些涉密文件而言,更受到大家的重视。那么 你知道涉密文件销毁的意义在哪里吗?
涉密文件销毁意义
涉密载体销毁是保密管理的***后一道紧要关口。 把好这道关口, 对于确保***秘密安全 至关重要。如: 2004年5月,***大的***花旗集团下属的花旗***服务公司就是在快递运送途中,档案文件销毁, 丢失的记录有390万客户***帐号、交易记录等信息的电脑磁带


涉密文件销毁规定,需遵循以下原则
1、合规原则 对于单位内部的秘密信息或敏感信息, 则应遵循相关的行业规定与部门规定。 特别是需 要遵循“关于信息安全等级保护工作的实施意见(公通字[2004]66号)”;以及2012年 编制的《信息安全技术公共及商用服务信息系统个人信息保护指南》 。 2、适中原则
平衡销毁成本和销毁效果,采用适中的销毁方式。比如,对于单位绝密信息,公司可在 办公场所配备高保密碎纸机;对于保密级别一般的纸张文件,可采用集中销毁,或外包给第 三方委托销毁。 3、记录原则 单位应保留并管理销毁记录,证明哪些介质,文件销毁价格,在什么时间,洪梅镇文件销毁,由谁负责,在哪个场所,用 什么方式销毁。
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