管理制度类、指导书类、合约类 文件标题统一用宋体小二号字，内容统一用宋体小***字。表单类文件：标题统一用黑体加 精小二号字，文件编号用宋体***字，内容用宋体小***字。因为表单类文件的特殊性，表 格内容字体可适当缩小，依表格大小而定。 3、公司各部门简称： 经管办（OM）、人力资源部（HR）、综合办公室（GO）、采购部（PO）、财务部（FD）、 质保部（QA）、技术部（TD）、市场部（MD）、管理服务部（MS）、工程部（ED）、安保部 （SD）、设备部（ED）、生产部（PD）物流部（LD）、生产安全室（WS）、产品研发部（Ramp;D）。
4、版本/版次：头一版用A表示，电子介质文件销毁，头一次用数字01表示，如：A/01 5、文件编号是由公司简称，部门简称，莞城街道文件销毁，编号组成。如：TY-GO-001 6、经管办负责监督和检查公司所有文件的编号及运行情况。 （三）文件发放与管理 1、公司管理类内控文件由经管办发放，体系类内控文件由各部门负责发放（技术图纸 由各部门管控，于每个月的前三个工作日向文控室归档本月的文件控制管理情况），文件销毁服务，并使用 《受控文件发放/回收登记表》进行发放登记。
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软硬件结合 配置监控终端、 销毁保密袋电子锁等硬件设备； 对销毁设备工作过程的实时监控管 理、对运输车的 GPS 路径管理等。
全程跟踪 涉密介质电子标签化管理， 实现全生命周期电子跟踪管理； 收缴过程中为保密袋加 装电子锁，并向锁中存入信息，实现对袋子的全程信息管理；销毁过程全程录像和 自动识别管理。
检索分析 ***任何一个介质的每个阶段情况； 统计分析所辖涉密单位载体使用情况； 统计分 析涉密介质的销毁的情况；统计分析每月销毁介质的预估价值。
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