可是在实际工作中，文件销毁废旧卡，有些单位会将重分的密件，和对本单位作用不大，没有存档价值，但尚未***的密件列入销毁文件的范围；还有，有些密级资料，可能已经部分公开，但部分公开不等于全部公开，即使是已经公开的那一部分，也许还和以前作为密件存在时，档案文件销毁，表述形式、方法会有所不同。比如新华社编的党内秘密刊物《内参选编》，常常就有这种情况。不懂得这个道理，就容易将密件和非密件混在一起处理，导致密件失控。
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关于统一回收销毁各部门已过期或作废的 企业内控文件、涉密资料和数据报表 的通知
集团公司各部门： 根据办公室搬迁工作要求，文件销毁厂家， 为避免各部门在搬迁工作中将已 过期或作废的文件和含有数据的各类报表、资质文件乱丢乱扔， 造成数据对外泄密，东城街道文件销毁，现对该项工作要求如下： 一、综合办为该项工作的具体监督实施单位，专人负责制； 二、各部门指派一名该项工作对接人，统一收集后将需要销 毁的各类文件资料用规定的填报格式附表， 经部门负责人审批签 字后送综合办定的位置统一处理；
一些要销毁文件的公司， 如果他们找到了那些不靠谱的公司在做这样的事情的时候， 那 么他们的销毁文件处理就相当***了， 当他们感觉到自己的文件销毁做的非常的不错的时候， 或许没有注意到，有的人还是能够从这些本来就 已经销毁的文件里面找到相应的信息，这 就显得非常的麻烦了， 因为他们在做这些方面问题的时候。 能够很明显的感觉到这里面存在 的问题 销毁虽然是机器进行的，但还需要认为控制，本身人们在做这些销毁的时候，中间就存 在大量的问题， 毕竟他们在真正做的时候文件可能会没有清除完毕， 结果就产生了公司内部 的泄密状况，这样对于公司来说就存在了一些危机。
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