（五）单位撤销或合并时。单位撤销或合并，人心浮动，无人管事，道滘镇文件销毁，应移交的文件没有按要求移入档案管理部门或并入的单位，应销毁的密级文件、资料没有严格按规定操作，只当一般的过期文件、资料处理，甚或有个别居心不良者，趁乱打“劫”，为图小利，故意将密级文件、资料当废品出售，造成失、泄密。 二、泄密成因 分析文件销毁过程中出现的大量的失、泄密现象，可以看出，造成失、泄密的成因，主要有一下几个方面： （一）销毁的都是已***文件的错误心理。对密级文件、资料的保密期限和***程序无知，以为凡是要销毁的密级文件、资料都是已经***的。在这种心理作用下，销毁文件过程中，将密级文件、资料当作非密级文件、资料处理，造成失、泄密。
4、版本/版次：头一版用A表示，档案文件销毁，头一次用数字01表示，如：A/01 5、文件编号是由公司简称，部门简称，账本文件销毁，编号组成。如：TY-GO-001 6、经管办负责监督和检查公司所有文件的编号及运行情况。 （三）文件发放与管理 1、公司管理类内控文件由经管办发放，体系类内控文件由各部门负责发放（技术图纸 由各部门管控，于每个月的前三个工作日向文控室归档本月的文件控制管理情况），并使用 《受控文件发放/回收登记表》进行发放登记。
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文件的销毁是指把不属于本***立卷归档和没有保存价值的文件、资料、刊物等，按规定予以销毁。它是文件管理的***后一个环节，也是重要的一个环节。近几年中，许多地方在文件销毁过程中，因管理不善、不严，没有严格按照文件销毁的有关规定进行操作，造成文件散失，密级文件、资料失控，发生失、泄密事件，损害了党和***的利益，教训深刻。文件管理规定虽然早有成文，而且三令五申，文件销毁过程中的失、泄密现象却仍然不时出现，这种现象应当引起我们的重视。下面，笔者试对文件销毁过程中发生的失、泄密事件作一些分析，希望对防止以后发生类似的失、泄密现象，更好地做好文件销毁工作，会有所裨益。
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