（二）切实落实文件销毁制度。密级文件销毁制度，沙田镇文件销毁，象其他各项保密制度一样，大处着眼，小处着手，是总结不少深刻教训后建立健全的，也是保密工作的经验结晶。制度规定得很具体，好操作，关键是落实。只要严格地按要求做，就不会发生失、泄密事故。现在有的地方采取定期销毁和需销毁的文件统一由保密工作部门“集中销毁”的办法，这是针对文件销毁过程中失、泄密问题增多而加强文件销毁制度落实工作的一种新的做法。适合采用这两种方法的地方，不妨使用。
4、版本/版次：头一版用A表示，头一次用数字01表示，如：A/01 5、文件编号是由公司简称，部门简称，编号组成。如：TY-GO-001 6、经管办负责监督和检查公司所有文件的编号及运行情况。 （三）文件发放与管理 1、公司管理类内控文件由经管办发放，体系类内控文件由各部门负责发放（技术图纸 由各部门管控，于每个月的前三个工作日向文控室归档本月的文件控制管理情况），并使用 《受控文件发放/回收登记表》进行发放登记。
3、文件经多次更改或文件需进行大幅度修改时，应进行换版。 4、更改后的原版文件作废，发放新版文件的同时，应同时收回旧版文件。作废文件须 加盖“作废”章保存，保存期限为五年，文件销毁废旧卡，文件保存部门应填写《文件销毁申请单》销毁到期 文件。 5、如因特殊原因保留的作废文件资料应在“作废”标识下加盖“文件保留”标识，以 防止无用。 6、各职能部门负责收集相关的外来文件，如相关的***、***、行政命令、条例、国 家表准、行业标准、地方标准等，涉密文件销毁，按文件性质交经管办或管理服务部文控室统一登记归档， 外来文件发放时需加盖“外来文件”章，外来文件的发放和管理按内控文件的发放和管理执 行。失效的外来文件保存期限为三年。
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