2、受控文件发文签发人参见（表一），文件销毁废旧卡，但如内容涉及公司重要决定及公司发展方向等 重要事项的文件均需分管副总复核并经集团总裁签发，需盖印公司文件受控章后方可生效。 3、公司所有告示类文件及内控类文件均需在公司内部告示系统中及时发布与更新，内 部公告类文件的发布与更新由经管办统筹负责。 4、一些记录表单的发放，原则上不加盖受控章，但必须确保版本的有效性。 
（五）单位撤销或合并时。单位撤销或合并，人心浮动，无人管事，应移交的文件没有按要求移入档案管理部门或并入的单位，应销毁的密级文件、资料没有严格按规定操作，只当一般的过期文件、资料处理，甚或有个别居心不良者，趁乱打“劫”，为图小利，涉密文件销毁，故意将密级文件、资料当废品出售，造成失、泄密。 二、泄密成因 分析文件销毁过程中出现的大量的失、泄密现象，可以看出，造成失、泄密的成因，主要有一下几个方面： （一）销毁的都是已***文件的错误心理。对密级文件、资料的保密期限和***程序无知，以为凡是要销毁的密级文件、资料都是已经***的。在这种心理作用下，销毁文件过程中，将密级文件、资料当作非密级文件、资料处理，造成失、泄密。
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（三）加强废品收购部门的管理和废品收购人员的教育管理。这是一项很重要的工作。这项工作做好了，大朗镇文件销毁，对于做好文件销毁过程中的保密工作，以及防止出售到他们手中的密级文件、资料进一步流散，有效地制止和防止泄密事件的发生和扩大，有很大的帮助。其办法，一是保密工作部门加强同废品收购部门和人员的联系，使他们对保密工作部门的性质、职能有所了解。二是对其进行保密***、保密知识教育，既要使他们清楚作为一个公民应承担的保密***义务和责任，又要使他们懂得一些基本的保密知识，懂得如何区分密件与非密件，懂得如何配合保密工作部门做工作。三是要求这些部门和人员同保密工作部门签订保密工作合同，以此具体明确他们的义务、责任，以及必要的处罚措施。这项工作要取得工商等部门的协同配合。
（五）单位撤销或合并时。单位撤销或合并，人心浮动，无人管事，应移交的文件没有按要求移入档案管理部门或并入的单位，应销毁的密级文件、资料没有严格按规定操作，只当一般的过期文件、资料处理，甚或有个别居心不良者，趁乱打“劫”，为图小利，涉密文件销毁，故意将密级文件、资料当废品出售，造成失、泄密。 二、泄密成因 分析文件销毁过程中出现的大量的失、泄密现象，可以看出，造成失、泄密的成因，主要有一下几个方面： （一）销毁的都是已***文件的错误心理。对密级文件、资料的保密期限和***程序无知，以为凡是要销毁的密级文件、资料都是已经***的。在这种心理作用下，销毁文件过程中，将密级文件、资料当作非密级文件、资料处理，造成失、泄密。
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