涉密文件销毁规定，需遵循以下原则
1、合规原则 对于单位内部的秘密信息或敏感信息， 则应遵循相关的行业规定与部门规定。 特别是需 要遵循“关于信息安全等级保护工作的实施意见(公通字[2004]66号)”;以及2012年 编制的《信息安全技术公共及商用服务信息系统个人信息保护指南》 。 2、适中原则
平衡销毁成本和销毁效果，采用适中的销毁方式。比如，文件销毁流程，对于单位绝密信息，公司可在 办公场所配备高保密碎纸机;对于保密级别一般的纸张文件，可采用集中销毁，或外包给第 三方委托销毁。 3、记录原则 单位应保留并管理销毁记录，证明哪些介质，在什么时间，由谁负责，在哪个场所，用 什么方式销毁。
（二）***后环节，不会出错的侥幸心理。有的人清楚销毁文件的有关规定，明明知道自己的行为与规定相违背，可能会造成失、泄密的后果，却心怀侥幸，以为文件从制发或从收文开始到销毁，经过了许多程序，许多阶段，很长的时间，没有出问题，现在到了销毁这***后的一道环节，也不会出什么问题，结果偏偏出了纰漏，造成失、泄密。如有人运送密级文件去销毁，文件***不牢，途中丢失，造成失、泄密，就是这种侥幸心理影响下产生的后果。
这些记录必须可访问可追寻，并至少保存一年。 涉密载体销毁是保密管理的***后一道紧要关口。 把好这道关口， 对于确保***秘密安全 至关重要。如： 2004年5月，***大的***花旗集团下属的花旗***服务公司就是在快递运送途中， 丢失的记录有390万客户***帐号、交易记录等信息的电脑磁带。 2006年6月***集团旗下的两家子公司以***商业秘密为由起诉比亚迪股份有限公 司的关键证据就是一块存有双方文件文档资料的硬盘。
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