
涉密文件销毁规定,需遵循以下原则
1、合规原则 对于单位内部的秘密信息或敏感信息, 则应遵循相关的行业规定与部门规定。 特别是需 要遵循“关于信息安全等级保护工作的实施意见(公通字[2004]66号)”;以及2012年 编制的《信息安全技术公共及商用服务信息系统个人信息保护指南》 。 2、适中原则
平衡销毁成本和销毁效果,采用适中的销毁方式。比如,对于单位绝密信息,公司可在 办公场所配备高保密碎纸机;对于保密级别一般的纸张文件,可采用集中销毁,或外包给第 三方委托销毁。 3、记录原则 单位应保留并管理销毁记录,证明哪些介质,在什么时间,由谁负责,在哪个场所,用 什么方式销毁。
(五)文件的借阅与储存 1、借阅本部门文件需填写《文件借阅登记表》,经被借阅部门负责人批准。借阅者应 在定好的日期归还文件,若到期仍不归还,则由文件控制人员收回。 2、 所有存储在任何介质上的软件都视作文件。 本文件规定的关于内控文件的受控状况、 发放、更改、换版与作废办法原则上也适用于软件。以存储介质领取受控软件时,受控章 加盖在介质盒(带,盘)上。并执行软件保护措施,如防修改、防擦出等。由***人转存受 控软件到任何介质上时, 由领用人***负责受控软件的管理 (防止非***拷贝、 损坏或丢失) 。 八、附则 1、本制度自下发之日起予以实施。 2、管理服务部对本制度有***终解释权。 九、相关记录文件 1、《文件传阅单》 2、《文件发放/回收登记表》
3、《文件更改申请表》 4、《文件借阅登记表》 5、《文件销毁申请单》 6、《受控文件清单》 7、《公司文件审批单》

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