一、多发时期 从已发生的文件销毁过程中的失、泄密事件看，多发生在下列一些时候： （一）年终年初清理文件时。年终或者年初，每个单位都要进行一次文件清理，而这个时候，又是单位内部各项事务比较繁忙、人手比较紧缺的时期，忙则容易出乱、出错。负责文件清理的工作人员，如一身兼数职，还要干其他的事，或中途易人，就更可能造成忙中出错，清理文件时将密级文件与非密级文件混为一类，销毁时，又没有按销毁密级文件的规定操作，造成密级文件失控。
关于统一回收销毁各部门已过期或作废的 企业内控文件、涉密资料和数据报表 的通知
集团公司各部门： 根据办公室搬迁工作要求， 为避免各部门在搬迁工作中将已 过期或作废的文件和含有数据的各类报表、资质文件乱丢乱扔，电子介质文件销毁报价， 造成数据对外泄密，现对该项工作要求如下： 一、综合办为该项工作的具体监督实施单位，专人负责制； 二、各部门指派一名该项工作对接人，统一收集后将需要销 毁的各类文件资料用规定的填报格式附表， 经部门负责人审批签 字后送综合办定的位置统一处理；
这些记录必须可访问可追寻，并至少保存一年。 涉密载体销毁是保密管理的***后一道紧要关口。 把好这道关口， 对于确保***秘密安全 至关重要。如： 2004年5月，***大的***花旗集团下属的花旗***服务公司就是在快递运送途中， 丢失的记录有390万客户***帐号、交易记录等信息的电脑磁带。 2006年6月***集团旗下的两家子公司以***商业秘密为由起诉比亚迪股份有限公 司的关键证据就是一块存有双方文件文档资料的硬盘。
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