可是在实际工作中，档案文件销毁工具，有些单位会将重分的密件，和对本单位作用不大，没有存档价值，但尚未***的密件列入销毁文件的范围；还有，有些密级资料，可能已经部分公开，但部分公开不等于全部公开，即使是已经公开的那一部分，也许还和以前作为密件存在时，表述形式、方法会有所不同。比如新华社编的党内秘密刊物《内参选编》，常常就有这种情况。不懂得这个道理，就容易将密件和非密件混在一起处理，导致密件失控。
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销毁需求
销毁需求主要指各******、 企***、 民间团体所产生的处于销毁范围内的又需要 送往销毁机构进行销毁的各类存储介质。 根据统计，***一级的仅行政***共有一百多个，央管国有企业有一百七十多个，还有 大量的议事机构、 行业协会。 同时， 这些***都包含于制度中规定的******、 企***、 民间团体中。另外，密销相关的******中，大部分都明确规定了密销的范围如下：单位日常工作中不再使用的文件、书籍、报刊、杂志、内部资料图纸、保密 笔记本及其他不宜公开的印刷品等。
（五）文件的借阅与储存 1、借阅本部门文件需填写《文件借阅登记表》，经被借阅部门负责人批准。借阅者应 在定好的日期归还文件，若到期仍不归还，则由文件控制人员收回。 2、 所有存储在任何介质上的软件都视作文件。 本文件规定的关于内控文件的受控状况、 发放、更改、换版与作废办法原则上也适用于软件。以存储介质领取受控软件时，受控章 加盖在介质盒（带，盘）上。并执行软件保护措施，如防修改、防擦出等。由***人转存受 控软件到任何介质上时， 由领用人***负责受控软件的管理 （防止非***拷贝、 损坏或丢失） 。 八、附则 1、本制度自下发之日起予以实施。 2、管理服务部对本制度有***终解释权。 九、相关记录文件 1、《文件传阅单》 2、《文件发放/回收登记表》
3、《文件更改申请表》 4、《文件借阅登记表》 5、《文件销毁申请单》 6、《受控文件清单》 7、《公司文件审批单》
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