可是在实际工作中，有些单位会将重分的密件，和对本单位作用不大，没有存档价值，但尚未***的密件列入销毁文件的范围；还有，有些密级资料，可能已经部分公开，但部分公开不等于全部公开，即使是已经公开的那一部分，也许还和以前作为密件存在时，表述形式、方法会有所不同。比如新华社编的党内秘密刊物《内参选编》，常常就有这种情况。不懂得这个道理，就容易将密件和非密件混在一起处理，导致密件失控。
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软硬件结合 配置监控终端、 销毁保密袋电子锁等硬件设备； 对销毁设备工作过程的实时监控管 理、对运输车的 GPS 路径管理等。
全程跟踪 涉密介质电子标签化管理， 实现全生命周期电子跟踪管理； 收缴过程中为保密袋加 装电子锁，并向锁中存入信息，实现对袋子的全程信息管理；销毁过程全程录像和 自动识别管理。
检索分析 ***任何一个介质的每个阶段情况； 统计分析所辖涉密单位载体使用情况； 统计分 析涉密介质的销毁的情况；统计分析每月销毁介质的预估价值。
涉密文件销毁规定，文件销毁流程，需遵循以下原则
1、合规原则 对于单位内部的秘密信息或敏感信息， 则应遵循相关的行业规定与部门规定。 特别是需 要遵循“关于信息安全等级保护工作的实施意见(公通字[2004]66号)”;以及2012年 编制的《信息安全技术公共及商用服务信息系统个人信息保护指南》 。 2、适中原则
平衡销毁成本和销毁效果，采用适中的销毁方式。比如，对于单位绝密信息，公司可在 办公场所配备高保密碎纸机;对于保密级别一般的纸张文件，可采用集中销毁，或外包给第 三方委托销毁。 3、记录原则 单位应保留并管理销毁记录，证明哪些介质，在什么时间，由谁负责，在哪个场所，用 什么方式销毁。
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