三、防范对策 销毁文件过程中出现的失、泄密事故，在全部失、泄密事故中，占有相当大的比重，甚至会出现一次***大量***秘密的严重后果，必须采取切实有力的措施，加强防范工作。 （一）加强保密宣传教育、增强保密意识。克服“无密可保、有密难保、保密无用”的错误观点。这是保密工作的“老生常谈”，但却是一本“真经”，要采取多种方法坚持不懈地，涉密文件销毁服务，不厌其烦地“念”下去。通过广泛的保密***、保密知识以及国际形势的宣传教育，不断增强全体公民，全体***工作人员特别的涉密人员的保密观念，真正把保守***秘密，维护***利益变成每个人的自觉行动。
文件销毁去正规的公司才是正确的选择
不管是个人还是公司，都会有自己的涉密文件，这些涉密文件关系到人身的一辈子，或 许我们自己的文件可以自己处理，比喻说：烧掉，撕毁掉等等。那么，对于公司来说，由于 经常工作所产生的文件可不是一两点，还能用这种方法吗，答案显然是不可以的。他们一般 都去销毁公司销毁，同时，选择正规的公司才是正确的选择。 现实生活中，一般人们在传达一些信息的时候，基本上都是通过使用文件来实现的，不 管是文字类型的， 还是， 数据类型的更或者是图表类型的， 这些都是具备一定的方法， 消 费 者们在针对于这样的情况进行判断的时候， 就需要做好这些部分的了解， 不然很容易出现问 题的
（四）文件的修改、作废与回收 1、公司所有内控文件每半年须进行一次评审，由经管办发起，各部门配合之行。在过 去三个月内新制定或修订的文件可不作为评审对象。当产品、服务、活动、***结构发生变 化或因采取纠正或预防措施而发生重大变化时，应对文件进行修改、废除。 2、文件内容需要修改时，可由本公司的相关部门提出，并填写《文件修改申请单》， 审核和批准权限执行 “表一”，文件关联部门审核会签。文件经过更改确定后， 须办理发放、 回收工作。管理类内控文件由经管办负责，体系类内控文件由管理服务部文控室负责。同时 登录《文件发放/回收登记表》，确保各部门得到的是新有效文件。
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