五、各部门一律不准将企业内控文件、资料报表私自处理， 更不准卖给小商小贩，对违反规定者一经查处，必将严肃处理。 六、为了堵塞销毁环节的泄密渠道，切实加强公文销毁工作 中的保密管理，望各部门严密***、认真执行、精心筛选过期或 作废的各类资料文档，认真开展文档清理工作，做好登记，建档 造册，对不需要长期留存的涉密文件及时送销，杜绝文件泄密， 履行保密职责。 执行中如遇具体问题，请及时与综合办联系。 附件： 《涉密文件销毁清单登记表》
涉密文件销毁清单登记表
送销单位 （部门） ： ____________ 日期： ____________
注：登记文件数量若受本表格限制，可另附页粘贴于该表格后。
2、受控文件发文签发人参见（表一），但如内容涉及公司重要决定及公司发展方向等 重要事项的文件均需分管副总复核并经集团总裁签发，需盖印公司文件受控章后方可生效。 3、公司所有告示类文件及内控类文件均需在公司内部告示系统中及时发布与更新，文件销毁管理，内 部公告类文件的发布与更新由经管办统筹负责。 4、一些记录表单的发放，原则上不加盖受控章，但必须确保版本的有效性。
4、版本/版次：头一版用A表示，头一次用数字01表示，如：A/01 5、文件编号是由公司简称，部门简称，编号组成。如：TY-GO-001 6、经管办负责监督和检查公司所有文件的编号及运行情况。 （三）文件发放与管理 1、公司管理类内控文件由经管办发放，体系类内控文件由各部门负责发放（技术图纸 由各部门管控，于每个月的前三个工作日向文控室归档本月的文件控制管理情况），并使用 《受控文件发放/回收登记表》进行发放登记。
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