协同管理系统-OA(办公室自动化)系统总体介绍
产品概述
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协同办公(OA)软件就是采用Internet/Intranet技术,以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户 ”为窗口,使企事业单位内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。
我们日常工作的所有内容都可以归入OA处理的范畴,如文字处理、文件管理、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理。 总结而言,协同管理的本质就是打破资源(人、财、物、信息、流程等)之间的各种壁垒和边界,使它们为共同的目标而进行协调的运作,通过对各种资源最大的开发、利用和增值以充分达成共同的目标。
本协同管理系统OA基于B/S结构的设计,既可运行于协作管理的网络(Intranet或Internet)环境,又可在单机上操作,真正支持移动办公。
系统框架图
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系统功能介绍
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模块介绍
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1
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协同办公
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公共信息
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3
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文档管理
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4
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常用工具
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1.协同办公系统
待办事宜:
通过系统自带的强大网络工作流引擎,并按照用户定义的模式,每位网上工作者只需打开其待办事宜即可查看并办理所有需其处理的公文,真正实现并创建轻松而又有序的协同工作环境。
收文管理
执行对上级来文进行收文登记、转相关人员批阅流转、办理,流转结束后可以归入档案数据库。
发文管理
执行发文拟稿、核稿、会签、领导签发、发文登记等流程,流程结束后由归档员归档。
企业工作流
完全可自定义的企业工作流,可以根据用户对系统的要求自定义出各种复杂流程,满足包括步骤嵌套、并列、分支、循环等流转模式。系统提供给用户企业常用的各种工作流程模块,包括:采购流程、资金申请流程、请假审批流程等。一方面,用户可以选择系统已提供的流程应用;另一方面,用户也可以根据企业的需要自定义流程应用。同时,该模块还为用户提供了多种表单样式,用户可以直接选择或在此基础上将表单赋予个性设计,或者增加新的表单。
2.公共信息
发布公告
本功能用于发布一个公告,包括公司重要新闻,人事任免,经营决策,放假安排等事件。可用于把某个事件通知给有关人员,但不需要对方处理。
发布调查
本功能用于针对某个问题发起一个调查,以便让有关人员参与投票,了解大家的意见分布情况。比如调查公司的哪款产品最受营销人员喜爱,销售的最好!
发布讨论
本功能用于针对某个问题发起一个讨论,以便让有关人员发表意见。比如调查员工对公司班车停靠点的意见等
3.文档管理(知识管理)
文档管理是用来存放各类知识信息的模块,是企业信息知识的管理平台,在知识中心中可以检索到您所需要的知识信息。
在组织中建构一个量化与质化的知识系统,让组织中的资讯与知识,透过获得、创造、分享、整合、记录、存取、更新、创新等过程,不断的回馈到知识系统内,形成永不间断的累积个人与组织的知识成为组织智慧的循环,在企业组织中成为管理与应用的智慧资本,有助于企业做出正确的决策,以应对市场的变迁。
4.常用工具
常用工具为组织内的员工提供了一些提高办公效率的工具,包括便签,日程安排,计算器等。同时为员工提供了工作记录管理平台,包括工作计划,工作日志,工作总结,部门经理,总经理可以对下级员工的工作情况进行跟踪和控制,规范员工工作行为,提高工作效率,为企业创造最大的业绩!
协同管理系统-HR系统总体介绍
产品概述
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协同管理系统HR子系统是一款功能强大的,为HR业务需求相对复杂的企业提供量身定做的人力资源信息系统。系统开发遵循个性化、开放性、扩展性三大原则;系统应用遵循技术领先、功能完善、操作简便等原则。由于人力资源管理具有业务繁多、随机等特性,系统采用了多层架构,将显示层,逻辑层与数据层分离,非常适合HR的具体业务。
协同管理系统HR子系统融合了现代人力资源管理的先进理念和众多企业的实践经验,为企业人力资源管理提供决策支持和辅助管理。系统涵盖人力资源管理的各项业务,包括组织机构、员工事务管理、薪资与福利、考勤管理、招聘管理等,保证了企业人力资源管理工作更简单,更轻松。
协同管理系统HR基于B/S结构的设计,既可运行于协作管理的网络(Intranet或Internet)环境,又可在单机上操作,真正支持移动办公。
系统框架图
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系统功能介绍
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模块介绍
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1
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员工事务管理(员工信息管理/员工转正管理/员工离职管理/员工调配管理)
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2
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招聘管理
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3
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考勤管理(请假管理/出差管理/加班管理/迟到,早退,矿工管理)
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4
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薪资管理
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5
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福利管理
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1.员工事务管理
· 从新员工报到、试用期管理、人事变动到离职等业务流程化处理,系统自动完成或识别相关信息,与相关报表保持动态更新和维护。
· 员工综合信息(个人基本信息、在职状态信息、培训、考勤、薪资、人事变动等)灵活管理,相同的信息只需输入一次,即可在系统内各模块自动流转提取。
· 提供快捷方式设置个性化目录查询、自动提醒等功能。
· 提供完整的信息纪录,项目可以自定义,所有业务变动都有历史保存。
· 根据企业特定审批流程,严格控制权限管理,保证信息的安全和保密性。
· 系统内嵌一系列统计分析报表,也可自定义各种条件即时获取各种统计分析数据生成报表,轻松导入/导出到其他格式文件。
2.招聘管理
· 支持从多渠道(网站、媒体等)获取应聘信息,提供方便、快捷的人才检索、组织安排招聘活动。
· 人才库管理支持自定义的人才分类、过滤、搜索,进行候选人面试安排,提供面试记录的随时检索。
· 录用人员自动转入人事模块,其他人员可根据需求转入人才库等。
· 提供灵活的查询和分析,如应聘人员学历、年龄分布等,建立储备人才库。
3.考勤管理
· 记录员工加班、休假等考勤信息的申请,系统启动相关审批流程,自动生成相关生效记录,同时提供预警和销假功能。
· 根据不同的员工查询条件进行各种假期类型、数量、享用范围等的自定义;加班、班次类型的自定义。
· 考勤的汇总结果,可直接转到薪资系统进行计算处理。
4.薪资与福利
· 不同类型员工可自定义薪资项目,可为每一个薪资项目定义计算周期,由系统自动执行任务。
· 对薪资信息和审批流程进行分级和集中管理,支持集团和分公司分别核算,统一汇总申报,可对基础数据进行共享和参照使用。
· 支持定义薪资级别标准、薪资常数、汇率、税率、薪资级别、多币种、多卡发放等。
· 提供多级权限管理,对薪资、福利的计算、查询等操作节点分别设置不同的用户和权限,严格控制流程,确保薪资系统的运行安全可靠。
· 按条件输出定制不同员工的薪资单,可以打印、E-mail、或发布在网上供员工查询。