（三）加强废品收购部门的管理和废品收购人员的教育管理。这是一项很重要的工作。这项工作做好了，对于做好文件销毁过程中的保密工作，以及防止出售到他们手中的密级文件、资料进一步流散，有效地制止和防止泄密事件的发生和扩大，有很大的帮助。其办法，一是保密工作部门加强同废品收购部门和人员的联系，使他们对保密工作部门的性质、职能有所了解。二是对其进行保密***、保密知识教育，既要使他们清楚作为一个公民应承担的保密***义务和责任，又要使他们懂得一些基本的保密知识，懂得如何区分密件与非密件，懂得如何配合保密工作部门做工作。三是要求这些部门和人员同保密工作部门签订保密工作合同，以此具体明确他们的义务、责任，以及必要的处罚措施。这项工作要取得工商等部门的协同配合。
文件销毁去正规的公司才是正确的选择
不管是个人还是公司，都会有自己的涉密文件，这些涉密文件关系到人身的一辈子，或 许我们自己的文件可以自己处理，比喻说：烧掉，撕毁掉等等。那么，对于公司来说，由于 经常工作所产生的文件可不是一两点，还能用这种方法吗，答案显然是不可以的。他们一般 都去销毁公司销毁，同时，选择正规的公司才是正确的选择。 现实生活中，一般人们在传达一些信息的时候，基本上都是通过使用文件来实现的，不 管是文字类型的， 还是， 数据类型的更或者是图表类型的， 这些都是具备一定的方法， 消 费 者们在针对于这样的情况进行判断的时候， 就需要做好这些部分的了解， 不然很容易出现问 题的
5、受控文件发放时每页需盖上文控章，文控章应加盖在空白处，尽量加盖在每页的右 上角，文件销毁方式，其次是右下角。对不可能作“页更改”的文件，例如***标准，每页带版本号、成文 日期等，可只在文件的首页加盖。任何人不得对已发放的文件进行复印，一经在使用部门发 现受控文件被复印或文件份数发号存有重复，均可进行当场回收或销毁。 6、原则上各相关部门只发放一份体系文件，当其他人员需要使用时，可先填写《公司 文件审批单》，经相关部门负责人批准后，到原稿控制部门办理领用手续。 7、当文件被破损严重而影响使用或文件丢失时，凭签批的《公司文件审批单》到原稿 控制部门办理更换或补办手续，交回破损文件，***新文件，并进行登记。
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