单靠干部是无法搞好的保密工作，保密工作是需要长期坚持和努力，必须建立完善的保密工作管理体制及组织机构，建立保密工作队伍和网络环境，这是做好保密工作的基本条件和保证。必须重视保密工作的组织建设，成立保密工作小组，该小组由保密办领导、秘书处处长、保密干部、有关处室领导组成，明确职责和分工，保密办领导直接主管保密工作，配备了专兼职保密干部。还要通过健全处室内勤制度，把保密工作管理发展到各处室，赋予内勤人员保密管理职能，形成保密工作的管理网络和有效的管理机制，并在工作实践中注意不断地完善这一管理机制。作为分管保密工作的部门负责人，主要的责任是关心、支持、放手保密干部开展工作，定期检查了解保密工作情况，尤其要充分发挥保密组织的作用，定期研究分析保密工作情况，把上级和办领导的要求，落实到各部门和全体干部、职工，这样就能防止出现保密组织形同虚设的现象，只有组织管理落实，才能保证保密工作落到实处。
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