
一、多发时期 从已发生的文件销毁过程中的失、泄密事件看,多发生在下列一些时候: (一)年终年初清理文件时。年终或者年初,每个单位都要进行一次文件清理,而这个时候,又是单位内部各项事务比较繁忙、人手比较紧缺的时期,忙则容易出乱、出错。负责文件清理的工作人员,如一身兼数职,还要干其他的事,或中途易人,就更可能造成忙中出错,清理文件时将密级文件与非密级文件混为一类,销毁时,又没有按销毁密级文件的规定操作,造成密级文件失控。
文件控制制度
一、目的 通过职责划分、明确工作程序及要求,确保内部文件的拟定、发布、执行与控制的规范 性,制定本制度。 二、适用范围 本规定适用于公司内部所有文件的管理。 三、职责 1、经管办负责拟稿公司范围内告示类文件,参与审核一级文件、内控管理类文件,分 配公司范围内告示类文件和内控管理类文件编号,监督、管控现有体系文件的运行状况. 2、管理服务部负责审核、编号内控体系类文件,(一级文件除外,技术图纸由公司技 术部统一管控),每个季度的前三个工作日向经管办提交前三个月的文件管控情况。

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