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以前开会，特别是一些大型会议，如“一体化”系统的需求评审液晶显示屏升降器会，项目验收会议等，会务资料印刷要消耗大量的人力，物力，而如今，无纸化会议系统的使用切实为会议“减负”了，一些大型会议的召开，放在参会人员面前的不再是往常看到的大量纸张文稿，而是小巧精致的平板电脑，与会者只需登录“无纸化会议系统”，输入会议密码通过验证后会议资料就可查看，还可以看到会议议程和会务信息，并且可以直接在平板电脑上进行会议签到，主讲人与会人可同步共享演示，文档可放大缩小，手写批注，添加书签和评论，操作相当方便灵活。

传统的会议模式中，成都无纸化会议系统，大家是这样开会的：编写会议方案，发布会议通知，通过短信或电话通知，如果碰到几百人的大型会议，工作量就很大了，紧接着，整理会议资料，然后全部打印出来，若会议议程长，无纸化会议系统公司，参会人数多，光整理打印就要耗时一天，会议开始前，***者把会议材料一个个摆放到座位上，参会者则排队在门口入场亲笔签到，进度缓慢，会议开始后，参会者面对摆放在面前的大叠会议材料，十分头疼，短时间根本来不及看完，很容易跟不上会议节奏，会议1投1票表决阶会议室预订管理系统段，采取不记名纸条式投1票，唱票计票都十分慢，浪费时间，会议结束后，如果是高保密会议，为了防止会议机1密外泄，需要把成山成海的会议材料全部销毁，比打印还慢，累死个人。这样开会，实在太low了，难怪大家会有会议恐惧症。

以往的纸质会议，各个部门都需要打印厚厚的纸质汇报材料进行整理，宣传册、汇报材料都要根据不同会议主题进行修改、印刷，费时又费力，无纸化会议系统哪家好，而使用无纸化会议系统无需用纸、无需油墨、无需投影，是一款专为*********、企***、大型集团企业量身定制的会议系统，无纸化会议系统安装，会议全程***环保，符合了***倡导绿色低碳办公的号召。无纸化会议系统提供强大的会议应用功能，包括：会议管理、会议投piao、数据统计、电子签到、在线交流、同屏阅读、会场服务等；具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点。