关于统一回收销毁各部门已过期或作废的 企业内控文件、涉密资料和数据报表 的通知
集团公司各部门： 根据办公室搬迁工作要求， 为避免各部门在搬迁工作中将已 过期或作废的文件和含有数据的各类报表、资质文件乱丢乱扔， 造成数据对外泄密，现对该项工作要求如下： 一、综合办为该项工作的具体监督实施单位，专人负责制； 二、各部门指派一名该项工作对接人，统一收集后将需要销 毁的各类文件资料用规定的填报格式附表， 经部门负责人审批签 字后送综合办定的位置统一处理；
进行文件销毁的时候，如果是不靠谱的销毁公司，各个工具都不完善，文件销毁的不彻底，也会出现很多的问题，如果出现这种情况，人们应该立刻采取行动，文件销毁东莞文件销毁服务，在进行销毁，不然文件里面的秘密内容流传出去，对企业是非常不利的。
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3、文件经多次更改或文件需进行大幅度修改时，大朗镇东莞文件销毁，应进行换版。 4、更改后的原版文件作废，发放新版文件的同时，应同时收回旧版文件。作废文件须 加盖“作废”章保存，保存期限为五年，文件保存部门应填写《文件销毁申请单》销毁到期 文件。 5、如因特殊原因保留的作废文件资料应在“作废”标识下加盖“文件保留”标识，以 防止无用。 6、各职能部门负责收集相关的外来文件，如相关的***、***、行政命令、条例、国 家表准、行业标准、地方标准等，文件销毁东莞文件销毁价格，按文件性质交经管办或管理服务部文控室统一登记归档， 外来文件发放时需加盖“外来文件”章，外来文件的发放和管理按内控文件的发放和管理执 行。失效的外来文件保存期限为三年。
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