年会策划方案：1活动预算统计，大型展会展览，举办一场活动，首先要知道活动的预算以及总体的预算费用，根据预算来进行活动的策划和预估可执行性和可操作性，不管公司是否有给出实际的预算，我们都需要给出一份详细的活动报价清单；里面包括嘉宾邀请函、住宿、交通费、场地租金、现场布置费用、食品、饮料、装饰、舞台布置、舞美灯光、特殊效果、物料制作、摄影摄像、宣传材料、费用、媒体、演艺人员费用各种杂费等等。2活动应急预案，做活动就是要做到防患于未然，应急预案一般只会在大型的活动当中出现，从活动***角度来说，无论活动规模的大小都需要出一份应急预算并且要完整的执行下去。1）活动预警，芜湖展会展览，。2）场地消防。
年会策划方案：活动创意点及设计，到了我们的重头戏，创意是年会活动整体的纽带，是让品牌和消费者能形成相互了解的一个桥梁，对于一个品牌来说，展会展览布置，一场活动，如果没有好的创意点，那么也就没有新闻话题和亮点。1.策略创意：一般大型公司都会有自己的全年策略计划，展会展览活动策划，活动只是其中的一小块，在构思活动Idea的时候必须要围绕着品牌全年的的策略来进行，然后再进行整体性的创意思路。2.形式创意：形式创意包括“发布会、项目路演、会议论坛、活动赞助、事件营销”等等。3.执行创意：执行创意是要保证策略创意能兑现再说。包括针对活动现场的空间展示、舞美设计以及平面设计、活动环节亮点、互动视频的制作、高科技的呈现，例如***近比较流行的AR、VR技术就可以融入到活动现场中。
做活动策划方案需要考虑的三大核心问题： 活动目的，策划活动前，必须要对企业形象现状进行诊断，从而为选择的活动目标和方法提供依据。此外，活动目的的制定还需要对传播主体有一个精准的分析。活动主题，活动主题是对活动内容的高度概括，对整个活动起着指导作用。活动主题需要高度提炼，具有相关性和易于传播性，才能更好地引起观众的注意，为后期宣传制造传播点和热点。活动对象，即对目标受众进行分析和***。活动策划方案需要根据不同的目标客户，以及不同的活动目的量身定制，因此只有确定了目标客户，才能制定有效的活动方案。不同的目标客户群，都会呈现不同的特点。总之，对目标客户群体了解得越彻底，目标受众越具体，越具备针对性，实行效果就越好。活动策划方案包括：活动名称、地点、地点、主要内容、活动流程、参与活动的人员、工作人员及职责分工、宣传报道、食宿行安排、安全保卫等等。
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