文件控制制度
一、目的 通过职责划分、明确工作程序及要求，确保内部文件的拟定、发布、执行与控制的规范 性，文件销毁文件销毁价格，制定本制度。 二、适用范围 本规定适用于公司内部所有文件的管理。 三、职责 1、经管办负责拟稿公司范围内告示类文件，参与审核一级文件、内控管理类文件，文件销毁文件销毁管理，分 配公司范围内告示类文件和内控管理类文件编号，监督、管控现有体系文件的运行状况. 2、管理服务部负责审核、编号内控体系类文件，（一级文件除外，技术图纸由公司技 术部统一管控），每个季度的前三个工作日向经管办提交前三个月的文件管控情况。
涉密文件销毁需要注意哪几点？涉密文件销毁的基本常识，大家都知道吗？单位可以按照有关涉密文件销毁要求对收到的密件进行销毁，涉密文件销毁需要注意以下几点：
一、手续完备
涉密文件销毁应当履行清点、登记手续。
二、经过批准
涉密文件销毁应经过单位主管审核批准，严禁个人私自销毁涉密文件销毁。
三、场所合格
涉密文件销毁是一项保密工作，关系到企业资料的保密性，所以只能在特定的销毁单位进行，严禁文件流入市场、资源收集市场等场所。
四、保存记录
然后是保存涉密文件销毁的原始纪录，应长期保存备查，不得随涉密文件一同销毁。
这些人销毁密级文件时，认为销毁密级文件的有关规定只是“小题大做”、“吹毛求疵”，在整个操作过程中马马虎虎，不按规定办，结果造成失、泄密。如有人将文件送到销毁点，当天没有销毁完毕，既不将剩下的文件带回，又不留人看守，结果文件被盗，石碣镇文件销毁，造成失、泄密。 （五）“有密难保”心理。思想上存在这种错误观点的人认为，人家科学技术发达，你想保密，也保不住。表现在销毁文件过程中，就认为密级文件上的“那点东西”别人早就知道了，因而不注意自己的行为，不严格按要求办，***后指出失、泄密。
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