账本文件销毁工具-大岭山镇文件销毁-建安电子介质文件销毁

涉密文件销毁需要注意哪几点？涉密文件销毁的基本常识，账本文件销毁申请，大家都知道吗？单位可以按照有关涉密文件销毁要求对收到的密件进行销毁，账本文件销毁工具，涉密文件销毁需要注意以下几点：

一、手续完备

涉密文件销毁应当履行清点、登记手续。

二、经过批准

涉密文件销毁应经过单位主管审核批准，严禁个人私自销毁涉密文件销毁。

三、场所合格

涉密文件销毁是一项保密工作，关系到企业资料的保密性，所以只能在特定的销毁单位进行，大岭山镇文件销毁，严禁文件流入市场、资源收集市场等场所。

四、保存记录

然后是保存涉密文件销毁的原始纪录，账本文件销毁方式，应长期保存备查，不得随涉密文件一同销毁。

这些记录必须可访问可追寻，并至少保存一年。 涉密载体销毁是保密管理的***后一道紧要关口。 把好这道关口， 对于确保***秘密安全 至关重要。如： 2004年5月，***大的***花旗集团下属的花旗***服务公司就是在快递运送途中， 丢失的记录有390万客户***帐号、交易记录等信息的电脑磁带。 2006年6月***集团旗下的两家子公司以***商业秘密为由起诉比亚迪股份有限公 司的关键证据就是一块存有双方文件文档资料的硬盘。

3、各职能部门负责拟稿、修订、申请废除、使用、管控本部门文件。 4、外来文件由相关职能部门负责识别、收集、管控。 5、各类文件管控职责和权限参见下表：（表一）

文件类型 拟稿/修订 /废除 审核/会签 签发 编号 原稿控制

告示类文件

发文单位

部门经理

副总及以上

管 理 类 内控类 文件 体 系 类

一级 二级 三级 四级 一级 二级 三级 四级 发文单位

副总及以 上 部门经理 副总及以 上 分管副总 部门经理 部门负责 识别、 收集 管理服 务部 经管办

副总及以上 副总及以上 部门经理 副总及以上 副总及以上 副总及以上 部门经理 分管副总

经管办 /管理 服务部

管理服务 部/技术部 门

外来文件

部门经理

经管办/管 理服务部