一、多发时期 从已发生的文件销毁过程中的失、泄密事件看，多发生在下列一些时候： （一）年终年初清理文件时。年终或者年初，每个单位都要进行一次文件清理，而这个时候，又是单位内部各项事务比较繁忙、人手比较紧缺的时期，忙则容易出乱、出错。负责文件清理的工作人员，如一身兼数职，还要干其他的事，或中途易人，就更可能造成忙中出错，清理文件时将密级文件与非密级文件混为一类，销毁时，又没有按销毁密级文件的规定操作，造成密级文件失控。
文件销毁不当会造成不少的损失，很多企业或公司对于秘密文件销毁的细节，并没有特别的重视，往往会对公司的经济利益产生不利的影响，文件销毁需要注意哪些细节呢？
首先从企业内部开始做起，账本文件销毁文件销毁管理，公司内部应该制定相关的规章制度进行约束管理，员工必须严格执行，对于公司的秘密文件必须要保密，以及对秘密文件进行处理，整理规范，对于作废的文件要放到一边去，不要随便乱扔。
（四）文件的修改、作废与回收 1、公司所有内控文件每半年须进行一次评审，由经管办发起，各部门配合之行。在过 去三个月内新制定或修订的文件可不作为评审对象。当产品、服务、活动、***结构发生变 化或因采取纠正或预防措施而发生重大变化时，应对文件进行修改、废除。 2、文件内容需要修改时，可由本公司的相关部门提出，并填写《文件修改申请单》， 审核和批准权限执行 “表一”，文件关联部门审核会签。文件经过更改确定后， 须办理发放、 回收工作。管理类内控文件由经管办负责，体系类内控文件由管理服务部文控室负责。同时 登录《文件发放/回收登记表》，确保各部门得到的是新有效文件。
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