无纸化会议系统技术-吉安无纸化会议系统-南京唯美公司

随着***信息科学技术的不断发展与进步和“低碳、环保”呼声的愈渐强烈，为适应信息化时代高速发展的进程，无纸化办公系统方案，我国的会议模式已经开始由“传统纸质会议”向“智能无纸化会议”进行演变。

不论召开何种会议，会议资料的管理一直是会议从准备到召开再到结束当中各个环节的重中之重。而在当前的传统纸质会议模式中，会议资料管理仍处在传统的文档管理方式的阶段。在这种传统的文档管理方式下，每到召开一次常规会议时，负责会前准备的人员都需要依据相关要求将会议资料打印出来并装订成册再归纳好，到会时再将会议资料分发至各参会人员手中。

无纸化会议系统设置有五重安全系统，结合内网防火墙，iPad硬件标识，用户角色***等防护措施，保障会议平台数据安全性，如会议前，参会人员需要输入密码才能参加会议，查阅会议资料，让会议无关人员“进不来”，会议机1密更安全，无纸化会议系统技术，会议后无纸化会议系统具有“一键删除”功能，重要会议资料及时销毁，会议状态也将切换为“停用”，而停用状态的会议任何人都无法接入，无纸化会议系统功能，让会议资料“带不走”，从根源上解决了会议保密，会议文件外泄等问题，充分重要会议的保密性要求。

以往的纸质会议，吉安无纸化会议系统，各个部门都需要打印厚厚的纸质汇报材料进行整理，宣传册、汇报材料都要根据不同会议主题进行修改、印刷，费时又费力，而使用无纸化会议系统无需用纸、无需油墨、无需投影，是一款专为*********、企***、大型集团企业量身定制的会议系统，会议全程***环保，符合了***倡导绿色低碳办公的号召。无纸化会议系统提供强大的会议应用功能，包括：会议管理、会议投piao、数据统计、电子签到、在线交流、同屏阅读、会场服务等；具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点。