1、纸类打浆法：将文件资料、文档等纸质物质放进本公司打浆机，加入***，开启机器，将纸质文件打成纸浆。采用全部机械化作业，一次能处理几吨纸质，需要几十分钟，量大速度快，快捷环保，环保收费低；
2、浆炉焚烧法：将文件单据，纸质文件放置在***焚烧炉中焚烧，此方式速度慢，不环保，收费高；
3、机械废碎：将文件资料放置在大型废碎机切割废碎，粉碎速度较快，适宜保密程度低的客户，账本文件销毁流程，保密程度不高的客户适合；
涉密文件销毁规定，账本文件销毁方法，需遵循以下原则
1、合规原则 对于单位内部的秘密信息或敏感信息， 则应遵循相关的行业规定与部门规定。 特别是需 要遵循“关于信息安全等级保护工作的实施意见(公通字[2004]66号)”;以及2012年 编制的《信息安全技术公共及商用服务信息系统个人信息保护指南》 。 2、适中原则
平衡销毁成本和销毁效果，采用适中的销毁方式。比如，对于单位绝密信息，公司可在 办公场所配备高保密碎纸机;对于保密级别一般的纸张文件，可采用集中销毁，或外包给第 三方委托销毁。 3、记录原则 单位应保留并管理销毁记录，证明哪些介质，在什么时间，东莞文件销毁，由谁负责，在哪个场所，用 什么方式销毁。
3、各职能部门负责拟稿、修订、申请废除、使用、管控本部门文件。 4、外来文件由相关职能部门负责识别、收集、管控。 5、各类文件管控职责和权限参见下表：（表一）
文件类型 拟稿/修订 /废除 审核/会签 签发 编号 原稿控制
告示类文件
发文单位
部门经理
副总及以上
管 理 类 内控类 文件 体 系 类
一级 二级 三级 四级 一级 二级 三级 四级 发文单位
副总及以 上 部门经理 副总及以 上 分管副总 部门经理 部门负责 识别、 收集 管理服 务部 经管办
副总及以上 副总及以上 部门经理 副总及以上 副总及以上 副总及以上 部门经理 分管副总
经管办 /管理 服务部
管理服务 部/技术部 门
外来文件
部门经理
经管办/管 理服务部
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