1、纸类打浆法:将文件资料、文档等纸质物质放进本公司打浆机,加入***,开启机器,将纸质文件打成纸浆。采用全部机械化作业,一次能处理几吨纸质,需要几十分钟,量大速度快,快捷环保,环保收费低;
2、浆炉焚烧法:将文件单据,纸质文件放置在***焚烧炉中焚烧,此方式速度慢,文件销毁文件销毁服务,不环保,文件销毁文件销毁报价,收费高;
3、机械废碎:将文件资料放置在大型废碎机切割废碎,粉碎速度较快,适宜保密程度低的客户,保密程度不高的客户适合;
3、文件经多次更改或文件需进行大幅度修改时,应进行换版。 4、更改后的原版文件作废,发放新版文件的同时,应同时收回旧版文件。作废文件须 加盖“作废”章保存,保存期限为五年,文件保存部门应填写《文件销毁申请单》销毁到期 文件。 5、如因特殊原因保留的作废文件资料应在“作废”标识下加盖“文件保留”标识,以 防止无用。 6、各职能部门负责收集相关的外来文件,如相关的***、***、行政命令、条例、国 家表准、行业标准、地方标准等,按文件性质交经管办或管理服务部文控室统一登记归档, 外来文件发放时需加盖“外来文件”章,外来文件的发放和管理按内控文件的发放和管理执 行。失效的外来文件保存期限为三年。

(二)内部文件实行保密管理,所有内部文件的密级分为三个级别,分别为:秘密、、绝密。 五、程序说明 (一)文件拟定和审核 1、质量环境管理手册由经管办负责编制;员工手册由人力资源部负责编制,副总审核, 总裁批准。 2、二级和三级文件由各职能部门***人员编写,内控管理类文件须本部门经理和经管 办审核,文件关联部门审核会签,分管副总批准;内控体系类文件须本部门经理和管理服务 部文控室审核,文件关联部门审核会签,副总及副总以上批准。
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