文件销毁不当会造成不少的损失，很多企业或公司对于秘密文件销毁的细节，档案文件销毁文件销毁管理，并没有特别的重视，往往会对公司的经济利益产生不利的影响，文件销毁需要注意哪些细节呢？
首先从企业内部开始做起，档案文件销毁文件销毁申请，公司内部应该制定相关的规章制度进行约束管理，员工必须严格执行，对于公司的秘密文件必须要保密，档案文件销毁文件销毁服务，以及对秘密文件进行处理，整理规范，对于作废的文件要放到一边去，不要随便乱扔。
可是在实际工作中，有些单位会将重分的密件，和对本单位作用不大，没有存档价值，但尚未***的密件列入销毁文件的范围；还有，有些密级资料，可能已经部分公开，但部分公开不等于全部公开，即使是已经公开的那一部分，企石镇文件销毁，也许还和以前作为密件存在时，表述形式、方法会有所不同。比如新华社编的党内秘密刊物《内参选编》，常常就有这种情况。不懂得这个道理，就容易将密件和非密件混在一起处理，导致密件失控。
软硬件结合 配置监控终端、 销毁保密袋电子锁等硬件设备； 对销毁设备工作过程的实时监控管 理、对运输车的 GPS 路径管理等。
全程跟踪 涉密介质电子标签化管理， 实现全生命周期电子跟踪管理； 收缴过程中为保密袋加 装电子锁，并向锁中存入信息，实现对袋子的全程信息管理；销毁过程全程录像和 自动识别管理。
检索分析 ***任何一个介质的每个阶段情况； 统计分析所辖涉密单位载体使用情况； 统计分 析涉密介质的销毁的情况；统计分析每月销毁介质的预估价值。
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