文件控制制度
一、目的 通过职责划分、明确工作程序及要求，确保内部文件的拟定、发布、执行与控制的规范 性，文件销毁东莞文件销毁管理，制定本制度。 二、适用范围 本规定适用于公司内部所有文件的管理。 三、职责 1、经管办负责拟稿公司范围内告示类文件，文件销毁东莞文件销毁流程，参与审核一级文件、内控管理类文件，分 配公司范围内告示类文件和内控管理类文件编号，监督、管控现有体系文件的运行状况. 2、管理服务部负责审核、编号内控体系类文件，（一级文件除外，技术图纸由公司技 术部统一管控），每个季度的前三个工作日向经管办提交前三个月的文件管控情况。
文件销毁不当会造成不少的损失，很多企业或公司对于秘密文件销毁的细节，并没有特别的重视，往往会对公司的经济利益产生不利的影响，档案文件销毁东莞文件销毁厂家，文件销毁需要注意哪些细节呢？
首先从企业内部开始做起，公司内部应该制定相关的规章制度进行约束管理，员工必须严格执行，对于公司的秘密文件必须要保密，以及对秘密文件进行处理，整理规范，对于作废的文件要放到一边去，不要随便乱扔。
2、受控文件发文签发人参见（表一），石碣镇东莞文件销毁，但如内容涉及公司重要决定及公司发展方向等 重要事项的文件均需分管副总复核并经集团总裁签发，需盖印公司文件受控章后方可生效。 3、公司所有告示类文件及内控类文件均需在公司内部告示系统中及时发布与更新，内 部公告类文件的发布与更新由经管办统筹负责。 4、一些记录表单的发放，原则上不加盖受控章，但必须确保版本的有效性。
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