无纸化办公会议设备-晋中无纸化会议系统-南京唯美无纸化

无纸化会议系统把电子文档通过特殊加密形式转化成第三方无法识别的仿纸质的电子纸，在网络通信中使用专用的网络协议，传输数据经过多重加密，无纸化会议系统厂商，会议文件安全保密性极高。相对于传统的纸质会议，无纸化会议可以防止保密文件被与会者偷偷带走。除此之外，无纸化办公会议设备，无纸化会议系统可以设置会议为保密会议，会后相关文件和记录可以自动清除。

会前功能

可根据会议情况选择参会人员设置座位安排、会议管理、会议议程、会议信息等功能模块，根据会议情况设置会议主题、开会时间与预期结束时间、会议名称等会议信息。

座位安排：在会议开始前，无纸化会议系统实施，工作人员即可进行座位的安排管理。

议题管理：会前设置会议议题，晋中无纸化会议系统，多个议题同时设置，议题权限设置，议题文件格式不限，包括WORO、EXCEL、PPT等。

会议表决：设置表决内容，设置表决方式、选择性表决等。

无纸化会议系统特点：

可管理性

采用智能化可管理的设备、***的***控制系统管理软件，实现***的分布式管理。能够实现监控、检测整个系统的运行情况，可以迅速确定系统故障，提高系统的运行性能、可靠性，简化系统的维修工作。同时具备支持多种通信媒体、多种物理接口的能力，提供技术升级、设备更新的灵活性，为系统的使用和管理提供必要的保障。