中堂镇文件销毁文件销毁方法优选企业

下面是几种常见的销毁方法

1、当做废纸卖给回收站

这样不仅把废品处理了，还没有支出，但是大的问题就是安全性不高，***可能性很大。所以对于这种当做废品卖给回收站的只能是一些没有信息的纸张。

2、焚烧处理：

采用***的焚烧炉对资料进行焚烧（城区禁止随意在空地进行焚烧）。可以销毁彻底，但不环保，需要寻找专门的场所，且在文件回收、转移过程中仍然可能会***。

3、熔浆再生：

将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。可以销毁彻底，环保无污染，但需要专门的制浆设备，一次性销毁量不大，成本较高

4、机械粉碎：采用粉碎机械进行粉碎，文件销毁文件销毁方法，纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎，保证信息不外流。不同销毁效果，环保、快速、销毁量大，是目前国际***行的纸张文件销毁方法，但需要专门设备，一套完整的文件销毁管理及销毁流程。

近些年，企业商业秘密***大案层出。调查显示，78%资料外泄来自于企业内部。而这明显暴露出企业内部文档管理系统的疏漏与不完备。所以，您有必要选择一个值得信赖的外包文件销毁服务商。

文件控制制度

一、目的 通过职责划分、明确工作程序及要求，确保内部文件的拟定、发布、执行与控制的规范 性，制定本制度。 二、适用范围 本规定适用于公司内部所有文件的管理。 三、职责 1、经管办负责拟稿公司范围内告示类文件，参与审核一级文件、内控管理类文件，分 配公司范围内告示类文件和内控管理类文件编号，监督、管控现有体系文件的运行状况. 2、管理服务部负责审核、编号内控体系类文件，（一级文件除外，技术图纸由公司技 术部统一管控），每个季度的前三个工作日向经管办提交前三个月的文件管控情况。

现下，电子版的文件不断发展，很多人为了方便纷纷采用电子版的文件，但是传统的纸质文件仍然占有重要位置，纸质文件能够较为***的记录公司的信息，业务信息、经营战略等，一旦***将会给公司造成不可估量的损失。所以，企业在进行文件废弃处理时一定要注意安全保密，防止信息***。今天，天仁就告诉大家应该如何对机要文件进行销毁。