石碣镇文件销毁-建安电子介质文件销毁

文件控制制度

一、目的 通过职责划分、明确工作程序及要求，确保内部文件的拟定、发布、执行与控制的规范 性，档案文件销毁文件销毁流程，制定本制度。 二、适用范围 本规定适用于公司内部所有文件的管理。 三、职责 1、经管办负责拟稿公司范围内告示类文件，参与审核一级文件、内控管理类文件，档案文件销毁文件销毁方法，分 配公司范围内告示类文件和内控管理类文件编号，监督、管控现有体系文件的运行状况. 2、管理服务部负责审核、编号内控体系类文件，（一级文件除外，技术图纸由公司技 术部统一管控），每个季度的前三个工作日向经管办提交前三个月的文件管控情况。

纸质文件内容可能会涉及企业的经营战略、***结构、营销数据、业务信息、财务资料等文件资料。企业应根据实际情况对相关文件资料进行保密分级。

机要文件需要要及时归档管理，到期后需要及时审批销毁，对不需要归档且过期作废的资料、日常办公作废的文件、草稿等资料不能随意丢弃。我国商业秘密划分为绝密、机要、秘密三个级别，不同级别的信息需要不同的管理方式和销毁标准。

（三）加强废品收购部门的管理和废品收购人员的教育管理。这是一项很重要的工作。这项工作做好了，对于做好文件销毁过程中的保密工作，以及防止出售到他们手中的密级文件、资料进一步流散，有效地制止和防止泄密事件的发生和扩大，账本文件销毁文件销毁报价，有很大的帮助。其办法，一是保密工作部门加强同废品收购部门和人员的联系，石碣镇文件销毁，使他们对保密工作部门的性质、职能有所了解。二是对其进行保密***、保密知识教育，既要使他们清楚作为一个公民应承担的保密***义务和责任，又要使他们懂得一些基本的保密知识，懂得如何区分密件与非密件，懂得如何配合保密工作部门做工作。三是要求这些部门和人员同保密工作部门签订保密工作合同，以此具体明确他们的义务、责任，以及必要的处罚措施。这项工作要取得工商等部门的协同配合。