一、什么是反恐C-TPAT体系认证
C-TPAT是美国国土安全部海关边境保护局(即 US Customs and Border Protection ,简称“CBP”)在9.11事件发生后所倡议成立的自愿性计划,并于2002年4月16日正式实行。透过C-TPAT,CBP希望能与相关业界合作建立供应链安全管理系统,以确保供应链从起点到终点的运输安全、安全讯息及货况的流通,从而阻止恐布份子的渗入。参与这计划的成员将依据C-TPAT所订立的安全建议去强化其有关设施、人员、程序及付运方面的安全措施及管理,内容涵盖八大范围:程序安全、信息处理、实体安全、存取监控、人员安全、教育训练、申报舱单程序和运输安全。此外,C-TPAT成员亦会要求其业务伙伴或协力厂商合作,一同巩固供应链的整体安全。
二、成为C-TPAT成员有甚么好处
现时美国进口商、运载商、报关行、货物承揽/货运代理商/无船舶公共承运商、美国本地港口管理当局/码头经营商、墨西哥制造商及CBP直接邀请参加的一批亚洲及欧洲制造商均可申请成为C-TPAT成员。自2002年5月30日起至2004年中,已有超过6500家美国及外国企业申请成为C-TPAT成员 (这代表了近四成的美国入口总值) ,当中4000家已通过 CBP审核,获颁C-TPAT证书。
加入C-TPAT的主要好处是可以加快处理货运。假以时日,当C-TPAT成员数目不断增加,非C-TPAT成员会发现他们的货运须要通过更多、更详细的审查核验,而所需的处理时间亦没有保证。
三、Main Procedures Needed in C-TPAT 反恐主要程序
1. Management Procedure of Cargo & Container货物货柜管理程序
2. Security Guard Handbook保安手册
3. Management Procedure for Emergency Cases紧急应变管理程序
4. Employee Handbook员工手册
5. Recruitment Procedure (E1 including employee’s family members, education background, working experiences, home telephone number, ID copy, Identity verifying, etc. )招聘程序(E1包括家庭成员,教育背景,工作经历,家庭电话,***复印件,身份核查等)
6. Detailed Security Rules & Regulati***安全细则
7. Supplier’s Working Standa***供应商作业标准
8. Employee Reporting Procedure of Potential Security Problems员工报告潜在安全隐患程序
9. Warehouse Management Procedure 仓库管理程序
10. Quality Inspection Procedure (Standa***) 质量检验程序(标准)
Other Documents & Reco*** 其他资料及记录
1. Container Loading/Unloading Reco***装柜卸柜记录
2. Cargo Labels in Warehouse仓库货物标记卡
3. Customers’ Agreement or Documents客人的资料
4. Shift Reco*** and Patrol Reco*** of Security Gua***保安轮班记录和巡逻记录
5. Badge Checking Reco***厂牌检查记录
6. Staff Name Roll in Security Guard Boot保安处全厂花名册
7. Checking Reco*** of Visiting Vehicles来访人员车辆登记表
8. Checking Reco*** of Employee Vehicles员工车辆登记表
9. Checking Reco*** of Trucks货车检查记录
10. Security Guard Training Reco***保安培训记录
11. Reco*** of Returned Articles after Resignation辞工物品交还表
12. Counter Terror Training Reco***反恐培训记录
13. Incoming & Outgoing Reco*** of Facility’s Vehicles厂车登记表
14. Registration Certificates of Security Gua*** 保安上岗证
15. Patrol Ca*** throughout the Facility 巡逻登记卡
Requirements in Hardline 硬件方面的要求
1. At least 2 meters high of bounding walls围墙高度为2米以上
2. Sufficient Lighting inside and outside the factory厂区内有足够的照明
3. *** Systems (Covering fty gates, bounding walls, loading areas, goods receiving area, final goods warehouse, parking area, etc. ) 电子安全系统 (覆盖范围有: 大门,围墙,装货区, 卸货区, 成品仓, 停车场)
4. Separate & Independent Warehouse for Final Goods***的成品区
5. Parking Area Separated from Loading Area装卸区与停车场分开
6. Another Complete Set of Keys to All Accesses 人事部也要求有一整套钥匙