纸质文件内容可能会涉及企业的经营战略、***结构、营销数据、业务信息、财务资料等文件资料。企业应根据实际情况对相关文件资料进行保密分级。
机要文件需要要及时归档管理，到期后需要及时审批销毁，对不需要归档且过期作废的资料、日常办公作废的文件、草稿等资料不能随意丢弃。我国商业秘密划分为绝密、机要、秘密三个级别，不同级别的信息需要不同的管理方式和销毁标准。
文件控制制度
一、目的 通过职责划分、明确工作程序及要求，确保内部文件的拟定、发布、执行与控制的规范 性，制定本制度。 二、适用范围 本规定适用于公司内部所有文件的管理。 三、职责 1、经管办负责拟稿公司范围内告示类文件，参与审核一级文件、内控管理类文件，分 配公司范围内告示类文件和内控管理类文件编号，监督、管控现有体系文件的运行状况. 2、管理服务部负责审核、编号内控体系类文件，（一级文件除外，技术图纸由公司技 术部统一管控），每个季度的前三个工作日向经管办提交前三个月的文件管控情况。
现下，电子版的文件不断发展，很多人为了方便纷纷采用电子版的文件，但是传统的纸质文件仍然占有重要位置，纸质文件能够较为全面的记录公司的信息，业务信息、经营战略等，一旦***将会给公司造成不可估量的损失。所以，文件销毁文件销毁流程，企业在进行文件废弃处理时一定要注意安全保密，防止信息***。今天，天仁就告诉大家应该如何对机要文件进行销毁。
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