纸质文件内容可能会涉及企业的经营战略、***结构、营销数据、业务信息、财务资料等文件资料。企业应根据实际情况对相关文件资料进行保密分级。
机要文件需要要及时归档管理,到期后需要及时审批销毁,对不需要归档且过期作废的资料、日常办公作废的文件、草稿等资料不能随意丢弃。我国商业秘密划分为绝密、机要、秘密三个级别,不同级别的信息需要不同的管理方式和销毁标准。

但是, 明显广泛的销毁范围与大量销毁单位带来的销毁需求是我国目前的销毁资源所难 能以消化的。以***保密技术服务中心销毁处为例,该处职工共 49 人,电子介质文件销毁服务,但是却 需要面对 1300 余家涉密单位,即要联络协调、***去服务,松山湖管委会文件销毁,也要回收押运、分拣上线,账本文件销毁厂家,还要 负责销毁及销后处理,任务不可谓不艰巨繁重。而他们只能长期绷紧心弦,以“五加二、白 加黑”的形式,超负荷工作,账本文件销毁报价,平均每人每月加班 100 小时以上。而他们的成绩是成立十年, 共销毁 2.5 万吨各类涉密载体,并未有发生任何失泄密事件。
2、内控类文件: 内控类文件分为体系类内控文件和管理类内控文件。 各内控类文件分为四个级别, 分 别为:一级内控文件、二级内控文件、三级内控文件、四级内控文件。 (1)一级内控文件:是公司纲领性的内控文件。如员工手册、质量环境管理手册等。 (2)二级内控文件:如集团范围内管理性质类文件、程序文件等。 (3)三级内控文件:如各部门内的管理制度、作业指导书、操作规程、外来文件、检 测报告等。 (4)四级内控文件:如相关记录表单。
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