（三）“无密可保”的糊涂心理。“无密可保”是在相当一部分人思想中存在的错误观念，认为没有什么“***秘密”存在。有的人由于存在这种错误观念，因而缺乏保密意识，对保密规定、保密知识一无所知。这种人在销毁文件过程中，密件与非密件不作区别，不分别处理，全部当做普通文件、资料处理，造成失、泄密事故的发生。 （四）无需保密，存在的轻敌心理。认为现在搞改革开放，打开国门，文件销毁文件销毁流程，便一切都要敞开。和各国交朋友，便不存在敌人，无需对人家保密，不知道既使是友好***之间，也存在竞争
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3、公司范围内的告示类文件，由发文部门拟文后，经部门经理审核发放，送至管理服 务部备份。 （二）文件格式和类型 1、内控文件正文组成一般由八个部门组成：一、目的；二、适用范围；三、职责；四、 相关文件；五、程序流程；六、程序说明；七、相关记录表单；八、附录。具体可视内容而 定。
2、文件格式：公司公文行文类文件文头统一用黑体一号字，石碣镇文件销毁，文件编号用宋体加粗三号 字，文件标题用黑体小二号字，文件内容用宋体小***字。
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