文件销毁制度
一、工作程序 1 过期文件和资料统计
签发日期
1.1 各部门资料员(或兼职资料员)对已过期的文件和资料及时清理,对加盖“作废保 存”的文件及资料进行统计,填写《文件和资料销毁审批表》 ,经批准后方可实施。 1.2 文件和资料的销毁和处理一般在年末或年初集中处理,文件销毁东莞文件销毁流程,经申报批准也可由各部门按 规定销毁或处理。 2 销毁和处理方式
2.1 涉及到公司有保密价值的文件和资料必须采取焚毁方式,文件销毁东莞文件销毁管理, 并在特定地点进行, 焚毁时必须由两个以上人员在焚毁现场,必要时邀请保安员或保密员参加。 2.2 对未涉及到公司秘密的作废文件和资料,南城街道东莞文件销毁,可由本部门作废纸处理(转卖或销毁) ,但 不可继续保留。 3 文件销毁
3.1 由保安员或保密员依据《文件和资料销毁审批表》对实物进行核查。 3.2 参与文件销毁和处理的人员,必须待销毁彻底或处理完成后才能离开现场。

档案鉴定销毁制度
一、以***有关各类档案的《档案保管期限表》为依据,由 档案室制定《档案材料鉴定销毁计划》 ,报上级主管***签字批 准。重要档案需拟定鉴定报告,提出销毁意见。报告中对需销毁 档案的数量及内容作简要介绍, 并提出销毁意见, 陈述销毁原因。 二、组成档案鉴定工作小组,由主管***、档案所属部门领 导、档案部门和业务部门的人员组成。销毁档案前需经档案鉴定 工作小组鉴定后方可提请销毁。

第四条 档案鉴定工作程序: (一) 档案管理部门拟写档案鉴定工作申请,报分管 ***批准。鉴定工作申请包括鉴定工作的目的、范围、参加 人员、所需时间等。 (二) 成立档案鉴定小组。档案鉴定小组由企业分管 档案工作的***具体负责,档案部门和有关人员参加。 (三) 学习***及企业有关规定, 统一档案鉴定标准。 (四) 鉴定小组成员按分工分别对档案进行初鉴,提 出鉴定意见。 (五) 集体审查,文件销毁东莞文件销毁厂家,形成鉴定小组意见,对失去保存价 值,需销毁的档案进行登记造册,并向公司***提交档案鉴 定报告。
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