5、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。 6、做好档案室温湿度的监控与登记工作。 7、每半年对档案室进行***检查、清点，发现问题及时处理。 三、借阅 1、严格按玉华煤矿资料档案借阅有关管理规定执行。 2、查阅资料档案，必须严格履行登记手续，由借阅人写书面申 请并经分管***批准方可准予借阅。 3、申请单上必须写明借阅目的、借阅时间及借阅人，同时有分 管***的同意签字。 4、所借阅资料档案必须由借阅签字人负责保管，桥头镇东莞文件销毁，不得随意借与 他人，文档在使用时需爱护，不得有破损、缺页。
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5、资料档案使用完毕应及时归还，统一交回档案室，由档案室 核销该员工借阅记录， 如未能完整回收者， 将按矿有关制度予以处罚。 四、保密 1、资料管理工作人员和借阅人不得以任何理由和方式对外*** 资料档案中的秘密，档案文件销毁东莞文件销毁工具，对造成泄密事故者，档案文件销毁东莞文件销毁流程，应追究其责任。 2、未经***批准，不得擅自复印档案。 3、认真执行《保密法》 ，严格遵守《保密守则》的规定，做好档 案保密工作。 五、登记 申请人借阅资料必须在资料本上登记，档案文件销毁东莞文件销毁管理，注明借阅、归还时间及借
阅人。同时，档案管理员必须借阅情况做好记录。
4、归档手续：各部门整理归档后按规定移交档案中心，并履行 交接手续、填写交接清单，交接双方在清单上签字，以备查考。
二、保管 1、 资料档案质量符合完整、 准确、 系统的要求， 分类编号保管； 2、资料档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档 案资料管理规章和制度。 3、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。 4、不得***、出卖和涂改档案，违者追究***责任。
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