三、鉴定方法为直接鉴定法,即以一个年度和一个项目的成 套档案材料为基础,樟木头镇东莞文件销毁,按照分工,档案文件销毁东莞文件销毁管理,逐个案卷、逐份文件材料进行鉴 定,对到期档案提出销毁或延长保管期限的意见(需延长保管期 限的档案必须拆卷重新组卷) 。 四、分类登记编造销毁清册,对无保存价值的档案编制销毁 清册,它是日后查找档案销毁情况的依据,销毁清册的封面需设 置全宗号、销毁档案的数量、鉴定小组负责人的签字及时间、批 准人的签字及时间、两个监销人的签字及销毁时间等项目。清册 中档案销毁登记表要设置序号、文件题名、所属年度、档号、应 保管期限、已保管期限、文件页数、备注等栏目,准确揭示每一 份销毁文件的内容和成分,供***审查
第四条 档案鉴定工作程序: (一) 档案管理部门拟写档案鉴定工作申请,报分管 ***批准。鉴定工作申请包括鉴定工作的目的、范围、参加 人员、所需时间等。 (二) 成立档案鉴定小组。档案鉴定小组由企业分管 档案工作的***具体负责,档案部门和有关人员参加。 (三) 学习***及企业有关规定, 统一档案鉴定标准。 (四) 鉴定小组成员按分工分别对档案进行初鉴,提 出鉴定意见。 (五) 集体审查,形成鉴定小组意见,对失去保存价 值,需销毁的档案进行登记造册,档案文件销毁东莞文件销毁服务,并向公司***提交档案鉴 定报告。
(六) 公司***审查、批准,在档案销毁清册上签署
意见, 并报企业主管部门和市 (区) 档案行政管理部门备案。 (七) 销毁档案应有两名监销人。监销人在销毁档案 前,档案文件销毁东莞文件销毁工具,应对待销毁档案认真清点复核,档案销毁后,在销毁清 册上签名盖章。 第五条 任何单位、部门或个人均不得将应销毁的档案 做其他用途或当作废纸出售。 第六条 公司档案室应及时做好档案变更、检索工具调 整等善后处理工作。 第七条 档案鉴定过程中形成的鉴定工作的申请、报告、 销毁清册等材料应立卷归档、妥善保存。
第八条 编目样式 (一)销毁档案目录 销毁档案目录 序 号 文 件 材 料 题 名 文件编 号 日 期 档 号 备 注
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