文件销毁制度
三、策划图
签发日期
搬运器具及销毁 工具
各部门资料管理 员及监管人员
1 2 3 过期作废文 件或资料 4 5
填写《文件和资料销毁审批表》 部门***审核 报公司主管***批准 按特定地点销毁和处理 清理销毁现场，验证是否彻底 销毁或作废 处理
依据《管理文件和资料 控制程序》与《技术文 件和资料的控制程序》
验证保安员或保 密员负责是否符 合规定要求
资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度 本单位实行档案集***一管理的原则，文件销毁文件销毁方法，按档案法的有关规定，由 各部门***收集齐全，并进行整理、立卷，定期移交档案室。由档案 人员负责审查把关， 分类排列， 编制检索工具，电子介质文件销毁报价， 妥善保管。 任何部门、 个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。资料档案归档、 保管、借阅、保密、登记及销毁必须遵循以下规定。 一、 归档 凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文 件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文 件材料都应列入归档范围。 1、归档时间：各部门要按时收集、整理各类文件材料。各业务 ***在工作中形成的具有保存、利用价值的文字材料和声像资料，由 兼职档案员收集好，统一归档。文书档案应归档文件材料在每年底前 收集齐全，松山湖管委会文件销毁，整理归档完毕。科研档案实行由项目主持人负责立卷提供 资料，由相关***业务人员归档的责任制。设备档案、声像档案和实 物档案随时归档。
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