5、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。 6、做好档案室温湿度的监控与登记工作。 7、每半年对档案室进行***检查、清点，发现问题及时处理。 三、借阅 1、严格按玉华煤矿资料档案借阅有关管理规定执行。 2、查阅资料档案，必须严格履行登记手续，由借阅人写书面申 请并经分管***批准方可准予借阅。 3、申请单上必须写明借阅目的、借阅时间及借阅人，档案文件销毁东莞文件销毁报价，同时有分 管***的同意签字。 4、所借阅资料档案必须由借阅签字人负责保管，不得随意借与 他人，文档在使用时需爱护，不得有破损、缺页。
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文件销毁制度
三、策划图
签发日期
搬运器具及销毁 工具
各部门资料管理 员及监管人员
1 2 3 过期作废文 件或资料 4 5
填写《文件和资料销毁审批表》 部门***审核 报公司主管***批准 按特定地点销毁和处理 清理销毁现场，验证是否彻底 销毁或作废 处理
依据《管理文件和资料 控制程序》与《技术文 件和资料的控制程序》
验证保安员或保 密员负责是否符 合规定要求
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